Ce este serviciul DPO și care sunt avantajele externalizării?

Respectarea reglementărilor GDPR este un subiect mult mai încâlcit decât pare la prima vedere. Ai deja în echipa ta un responsabil cu protecția datelor? Dacă răspunsul este negativ, află dacă ai nevoie de un responsabil DPO și contactează echipa Decalex, experți în protecția datelor cu caracter personal. În cele ce urmează vom detalia și avantajele externalizării. 

Ce este DPO-ul sau responsabilul cu protecția datelor? 

Data Protection Officer sau Responsabilul cu protecția datelor este acea persoană care se ocupă de monitorizarea proceselor legate de colectarea și prelucrarea datelor personale într-o companie. În linii mare, rolul acestui specialist este de a informa și oferi sfaturi în ceea ce privește  obligațiile companiei, de a efectua audituri privind confidențialitatea datelor, să instruiască angajații și să medieze relațiile operatorilor cu autoritatea de supraveghere și persoanele vizate. 

În ce situații trebuie să numești un DPO? 

Firma ta trebuie să includă un astfel de specialist dacă: 

• Este o instituție publică centrală sau locală;
• Este o companie privată care prelucrează date în cadrul activităților de monitorizare, prelucrează categorii speciale de date sau desfășoară activități care presupun inclusiv profilarea clienților. 

Merită menționat și faptul că DPO-ul trebuie angajat pe o perioadă de cel puțin un an, pentru ca acesta să aibă destul timp la dispoziție pentru a înțelege activitatea companiei și a aplica prevederile regulamentului în ceea ce privește specificul companiei respective. 

Ce calități sunt necesare pentru un DPO valoros? 

Orice angajat care deține cunoștințe de specialitate în practicile și dreptul din domeniul protecției datelor poate fi desemnat DPO, deși de preferat este ca această poziție să fie ocupată de cineva din exteriorul companiei pentru a exclude apariția unui conflict de interese. Printre cele mai căutate calități deținute de un DPO valoros se numără:

• Cunoștințe exemplare de legislație și practici GDPR la nivel național și european;
• Specializare în securitate informatică;
• Calități de formator intern;
• Competențe de auditare ISO27001, adică audit și evaluare de risc;
• Calități excelente de comunicare în relație cu subiecții datelor, parteneri comerciali sau autoritatea de supraveghere. 

Ce avantaje presupune includerea unui responsabil DPO în firmă? 

Includerea unui specialist în organigramă va aduce cu sine următoarele beneficii: 

• Vei avea personal bine pregătit care va face mai puține greșeli;
• Vei evita riscuri de securitate și amenzile aferente;
• Vei beneficia de acces la metode performante de prelucrare și protecție a datelor;
• Vei avea asigurate serviciile unei persoane de contact pentru plângeri și întrebări de la clienți, utilizatori sau reprezentanții altor companii, dar și pentru comunicarea cu autoritatea de supraveghere;
• Vei avea acces constant la sfaturile unei persoane special pregătite pentru a-ți oferi sfaturi în ceea ce privește luarea ceor mai bune decizii în conformitate cu regulamentul GDPR. 

De ce să externalizezi DPO-ul? 

Pe lângă faptul că excluzi orice fel de bănuială de conflict de interese și nu încarci un angajat cu sarcini suplimentare, vei beneficia și de alte avantaje. În primul rând, un DPO bun angajat intern te va costa destul de mult. Efortul financiar generat de externalizarea serviciilor către o echipă competentă va costa mult mai puțin. În plus, în loc să beneficiezi de ajutorul unei singure persoane, compania ta va avea la dispoziție o echipă multidisciplinară ce-ți pune la dispoziție expertiză din domenii diverse, greu de stăpânit de către un singur angajat. 

Ce presupune serviciul de suport DPO de la Decalex? 

În cazul în care alegi să desemnezi un DPO intern, cel mai probabil fără experiența și pregătirea specifice, acesta va avea nevoie de foarte mult ajutor. Serviciile noastre îi vor asigura îndrumarea de care are nevoie pentru a-și putea îndeplini competent sarcinile, facilitând în același timp și un transfer constant de cunoștințe. 

Contacteaza echipa Decalex cât mai curând pentru a beneficia de cea mai eficientă soluție de pe piață! 

Articol original